Produtividade: dicas para aumentar a sua

Sabemos que para muitas pessoas nem sempre é uma tarefa fácil fazer a gestão do tempo e conciliar todas as responsabilidades do dia a dia, mas o que poucos sabem é que ao adotar algumas atitudes simples, mas muito práticas, o dia pode render muito e aumentar a sua produtividade. 

24 horas parecem ser insuficientes para você? Muitos relatam essa mesma sensação, ainda mais com o avanço da internet e da tecnologia, que nos distraem ainda mais e nos “roubam” o tempo livre com bobagens aleatórias no celular ou na televisão, você tem essa mesma sensação?

Se você respondeu sim à pergunta acima, seus problemas acabaram! Hoje o Saúde em Pauta separou algumas dicas de como aumentar a produtividade e fazer o dia ser muito mais produtivo, vamos conferir? Boa leitura!

Como aumentar a minha produtividade?

Primeiro de tudo, é necessário entender que não existe fórmula mágica, algumas dicas estratégicas podem até ajudar, mas só depende de você para darem certo, vamos às dicas então:

1. Se programe: prepare absolutamente tudo o que você deseja fazer no dia seguinte ou na semana seguinte, não precisa se preocupar com a ordem das tarefas e nem nada disso, apenas se concentre nas suas principais obrigações e aquilo que precisa realizar de mais importante;
   
   
2. Fique de olho no seu tempo: saber quanto tempo você demora para executar cada atividade é super importante, pois com essa informação você consegue separar as atividades por períodos (as mais demoradas no período da manhã, por exemplo);
   
   
3. Anote o que for importante: não confie apenas na sua memória, pois pode acabar esquecendo de algo. O ideal é sempre anotar, recorra a boa e velha caneta e bloco de notas para te ajudarem nessa missão;
   
   
4. Use a tecnologia moderadamente: tente não se distrair com o celular, redes sociais, etc. Se você não precisa utilizar o celular, deixe-o longe, mas caso precise, uma boa dica é desativar as notificações para evitar interrupções e distrações desnecessárias que podem roubar sua produtividade;
   
   
5. Evite interrupções: a dica acima também se enquadra aqui, pois o celular também é uma forma de interrupção da produtividade. Contudo, qualquer outro tipo de interrupção pode ser prejudicial neste caso, o mais recomendado é desativar as notificações do celular, do computador e avisar as pessoas ao redor (seja colegas de trabalho ou família, caso você trabalhe em casa) que você está tentando se concentrar, assim você não corre o risco de se desviar dos seus esforços;
   
   
6. Faça pequenas pausas de descanso: parece contraditório falar em descanso quando estamos falando de produtividade, não é mesmo? Pois saiba que uma pesquisa feita na Universidade de Illinois descobriu que os participantes que faziam pausa a cada 50 minutos mantiveram um bom desempenho das tarefas, em contrapartida, quem ficou muito tempo sem nenhuma pausa, percebeu que houve uma diminuição na performance;
   
   
7. Durma corretamente: saiba que o sono tem ligação direta com o rendimento, o ideal é tentar dormir, pelo menos, de 7h a 8h por dia;
   
   
8. Pratique atividades físicas: parece até contraditório falar para você executar mais atividades para aumentar a produtividade, né? Mas saiba que se movimentar é essencial para aumentar a resistência e disposição ao longo do dia, sem mencionar que ao fim do dia se sentirá ainda mais cansado (a) e poderá dormir muito melhor;
   
   
9. Separe um tempo para checar o e-mail: o e-mail pode ser uma ferramenta de produtividade, assim como também pode roubar toda a sua. O ideal é separar um tempo todos os dias para checar os e-mails e respondê-los, assim você evita pausas desnecessárias ao longo do dia;
   
   
10. Aprenda a delegar: nem sempre será possível executar todas as tarefas e está tudo bem. Aprenda a delegar e deixar que outras pessoas façam aquilo que você tem mais dificuldade em fazer, assim você otimiza seu tempo e outra pessoa poderá executar tal atividade mais rapidamente, não tenha vergonha em pedir ajuda;
    
    
11. Beba água: o que isso tem a ver com a produtividade? Bom, a verdade é que não tem como ser produtivo se você não está fisicamente bem e saudável, por isso, mantenha sempre uma garrafa de água próxima a você e vá se hidratando ao longo do dia;
    
    
12. Não seja perfeccionista: o perfeccionismo exagerado pode ser um grande vilão. É óbvio que entregas de qualidade são essenciais, contudo, lembre-se que nem tudo poderá ser feito com 100% de eficácia (e está tudo bem);
    
    
13. Use ferramentas de gestão de tempo: algumas ferramentas são super importantes para a produtividade e organização, algumas delas são: Trello, Asana, Studio, Evernote, Wunderlist, etc;
    
    
14. Aprenda a dizer não: quando você já tem tarefas demais para executar, dizer não é uma virtude. Muito se engana quem acredita que dizer não é algo contraproducente, afinal, produtividade é dar conta de tudo… mas saiba que isso é um engano. As pessoas mais produtivas são aquelas que sabem quais são suas prioridades e também aquilo que não é prioritário.

Livros sobre produtividade que podem te ajudar nesta missão

Agora que você já sabe as melhores dicas para ser uma pessoa mais produtiva, por que não se aprofundar em leituras que te ajudem com isso? Confira abaixo a nossa lista de recomendação de livros incríveis sobre o assunto:

1. 10 days after faster reading – Abby Marks-Beale
   
   
2. Foco – Daniel Goleman
   
   
3. Trabalhe 4 horas por semana – Tim Ferris
   
   
4. Mindset – Carol S. Dweck
   
   
5. Como ter um dia ideal – Caroline Webb

Conclusão

Muitas pessoas têm dificuldade em serem produtivas, pois atualmente são muitas as distrações com tecnologia e tudo mais. Contudo, o que poucos sabem é que com algumas técnicas e estratégias, é possível aumentar a produtividade, por isso trouxemos algumas dicas essenciais para te ajudar nesta missão.

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